El término parte interesada se refiere a un individuo o entidad que tiene influencia en las operaciones de una organización y también tiene un interés en sus actividades. Las partes interesadas pueden ser inversores, clientes, empleados y otras personas que compran, hacen encuestas, trabajan en una oficina o viajan por mar. Con estas acciones apoyan a la empresa.
Las tipologías de las partes interesadas se definen de tres maneras: por modo de interacción, grado de influencia y área de interés.
Internos. Un participante en un proyecto que lo financia, que trabaja en él (un fundador, un empleado, un accionista, un miembro del consejo).
Externo. Una persona que tiene influencia en la realización del producto y su resultado (medios de comunicación, bancos, autoridades gubernamentales, competidores).
Primario. Una parte interesada que participa directamente en el proyecto.
Secundaria. Tienen un interés indirecto en el proyecto al afectar a su rendimiento (los bancos con los tipos de impuestos y créditos).
No tiene una definición específica. Depende de la finalidad y los objetivos del proyecto.
Los grupos de interés más comunes:
Lo más importante es que la noción de parte interesada no se refiere a un individuo, sino a un papel que afecta a un proyecto.
El apoyo práctico y material a un proyecto empresarial lo proporcionan las partes interesadas que amplían el círculo de personas que se preocupan por el éxito de su empresa.
La interacción positiva entre una empresa y sus grupos de interés se expresa a través de una asociación basada en objetivos comunes. La convergencia de intereses lleva la relación a un nuevo nivel más allá del beneficio.
Una empresa con una comunidad de interesados comprometida puede maximizar su beneficio financiero. Empleados que se apasionan por lo que hacen y trabajan duro para obtener resultados. Los clientes que confían en su empresa y en sus ofertas comprarán sus productos, lo que les dará un apoyo real. Los proveedores aliados le respaldarán en condiciones favorables, ayudándole a realizar proyectos rentables. El interés de los inversores viene determinado por la ayuda al capital circulante y los fondos para la expansión.
La divergencia de intereses entre una empresa y sus partes interesadas provoca tensiones y retrasos en la toma de decisiones.
De lo anterior se desprende que no hay que subestimar el papel de las partes interesadas que participan en un proyecto. Y hay que tener en cuenta el análisis de las herramientas eficaces de investigación de las partes interesadas durante la formación de una estrategia de marketing.